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/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / fishb27.zip / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-14  |  5KB  |  94 lines
  1. Welcome to FishBase ][!
  2.  
  3. This new version (v2.7) of FishBase ][ has many new features. Four new
  4. fields have been added to the fish form. They are TIME, TIDE, and two
  5. additional COMMENT lines. These changes were made at the request of many
  6. registered users. Because of the changes, old data base files created with
  7. versions of FishBase ][ prior to version 2.5 are no longer compatible.
  8.  
  9. There is a program on this disk that will update any old FishBase data base
  10. files to make them compatible with versions 2.5 and up. The program is called
  11. CONVFB.EXE and is fast and easy to use. One other problem arises because of
  12. the addition of these four new fields. A 360k floppy disk will now hold
  13. only about 640 fish forms instead of the original 800.
  14.  
  15. To get FishBase up and running on your machine, insert the distribution
  16. floppy disk into your A: disk drive and type "A:install" (without the
  17. quotes) while the C:> prompt is displayed. This is only necessary if you
  18. are running off a hard disk. Floppy disk users can simply type FB to start
  19. the program.
  20.  
  21. Once the installation process is finished, the INSTALL program will
  22. automatically start FishBase running for you. The next time, all you need
  23. to do to run the program is type FB2.
  24.  
  25. Converting Old FishBase data base files:
  26.  
  27. If you have any FishBase data base files that were created with versions of
  28. FishBase prior to v2.5, you need to convert them to the new file format. If
  29. you're using a hard disk, first make sure you are in the FBASE directory,
  30. and that the files you want to convert are there too. Then type CONVFB. You
  31. will then be asked to enter the drive letter of the disk drive where your
  32. FishBase data base files are located. Enter the letter of the disk drive
  33. (A:, B:, C: etc.). Next, you will be asked for a destination disk drive
  34. where you want the newly converted data base file to be written. Enter the
  35. letter for your destination disk drive (A:, B:, C: etc.). After specifying
  36. the SOURCE and DESTINATION disk drives, a list of data base files
  37. (those with the .DAT file extension) will appear on your screen. Use the
  38. UP/DOWN arrow keys to move the pointer to the file you want to convert, then
  39. press ENTER. The conversion program will save a copy of your original data
  40. base under the same name but with the files extension .OLD on your 
  41. destination disk drive. It is suggested that you keep these .OLD files until
  42. you are sure that everything is working properly. The newly converted files
  43. will be about 38% bigger than their .OLD counterparts, so be sure there is
  44. enough disk space available on your destination drive.
  45.  
  46. If your FishBase data base files are on floppy disks, the same conversion
  47. method described above will work, except that you will need to more careful
  48. to insure that the destination drive can hold the larger converted files.
  49. Insert the distribution diskette into drive A: and type CONVFB to run the
  50. conversion program. Once the program starts, remove the distribution disk and
  51. insert your disk containing the data base file you want to convert. When asked
  52. for a SOURCE drive, enter A:. If you have a second floppy drive, enter B: for
  53. a DESTINATION drive. You can also specify your hard disk as the destination 
  54. drive. If you only have a single floppy system, with no hard drive, you can
  55. still convert your files if they are small enough. You can tell if both
  56. you original data base file and the newly converted one will fit on your
  57. floppy disk with the following formula:
  58.  
  59.              Original File Size x 1.38 = Converted File Size
  60.  
  61. For example, the SAMPLE.DAT file supplied with FishBase ][ was originally
  62. 86510 bytes in length, so....
  63.  
  64.                 86510 x 1.38 = 119384 bytes
  65.  
  66. This means there needs to be at least 119384 bytes free on the DESTINATION
  67. disk drive.
  68.  
  69. If you are already a REGISTERED USER of FishBase ][, and you cannot convert
  70. your old data base files for use with version 2.6, I will do it for you.
  71. Please send me a floppy disk containing the ORIGINAL data base file you want
  72. converted along with $3.00 to cover my expenses. I will return your original
  73. disk together with another disk containing the converted file. This service
  74. is offered to REGISTERED USERS ONLY.
  75.  
  76. NOTE:
  77. Because of the many old versions of FishBase ][ still in circulation, and in
  78. use every day, it is impossible for the conversion program to determine if
  79. a file needs to be converted to this new format or not. The conversion program
  80. will mark all data base files that have a date newer than FishBase ][ version
  81. 2.5 with three "***" (asterisks) when they are listed on your screen.
  82.  
  83. To print the manual:
  84.  
  85. The distribution disk contains an extensive FishBase ][ operators manual.
  86. It is stored in a file called FB.DOC. To print the manual, insert the
  87. distribution floppy into your A: disk drive and type "COPY A:FB.DOC PRN:"
  88. (without the quotes). It is highly recommended that you read the manual in its
  89. entirety, even if you have used FishBase ][ before. This new version has lots
  90. of new features!
  91.  
  92. Good fishin'!
  93.  
  94. Dick Olsen